Многие задаются вопросом, что такое административные расходы??? На что тратится фонд и почему это так важно???

Задумывались ли Вы когда-нибудь о том, что нужно для того, чтобы были хорошие результаты работы? Сколько материальных и человеческих ресурсов необходимо? Сколько живых эмоций, сил, души сотрудники вкладывают в работу? Мы постараемся дать ответ на ваши вопросы и рассказать о том, как строится работа в фонде.

С чего все начинается…

К нам в офис звонят на рабочие номера, родители тех детей, которые нуждаются в дорогостоящем лечении за рубежом. А это значит, на телефонных счетах фонда должны всегда лежать средства. Мы сообщаем им по телефону каким образом работает фонд и чем мы можем помочь. Для детального обсуждения и приема первичных документов (медицинские выписки, заключения по исследованиям, снимки) мы приглашаем родителей в офис, а это значит, что у фонда должен быть ОФИС, он должен располагаться в удобном месте, в центре, чтобы его легко было найти, так как не все подопечные фонда, жители столицы, к нам приезжают с просьбой помочь с различных уголков Абхазии. Учитывая все нюансы, мы арендуем офис в Центре, п адресу «Проспект Леона 18». Далее, мы принимаем выписки у родителей, сканируем их в хорошем качестве, а это значит, что нам нужен качественный цветной принтер! Между нашим фондом _ Русфондом _ клиниками -партнерами происходит огромный документооборот, расходуется огромное количество красок, картриджей, бумаги и другой ОРГтехники!!! Далее, по запросу нам клиника высылает комментарий врача и выставляет счет на ребенка и здесь, начинается самое основное, сбор средств. Как он происходит???

Мы используем огромное количество ресурсов, чтобы донести до людей информацию о ребенке, который нуждается в срочном лечении. Продолжительность сбора средств на одного ребенка – 14 дней.

На первой неделе сбора, у нас огромный поток информации в СМИ, мы пишем статьи, рассылаем их в местные газеты, сайты, интернет порталы. Высылаем информацию сотовым операторам, после чего они делают рассылку своим абонентам, договариваемся о сьемках на местных телеканалах, после сьемок забираем уже готовый репортаж, грузим его на сайт и в соцсети, делаем почтовую рассылку в Интернете, ведем переписки с каждым благотворителем. Печатаем цветные листовки (ПРИНТЕР!) и оставляем их по банкам. Составляем текст для записи голосового ролика на радио, договариваемся о его вещании, отсылаем запись по эл. почте (Интернет-ресурс). Учитываем поступления с помощью всех способов помощи (онлайн пожертвования на сайте фонда, смс, поступления на банковские счета, RBK –Мoney, Moneta/ru , Яндекс кошелек и др.), выкладываем отчеты на сайте, ведем статистику, готовим и сдаем ежемесячный отчет в газету, пишем письма с просьбой о помощи в местные компании, развозим их, ездим на рабочие встречи и все это - на рабочем АВТОмобиле, отсюда вытекает другая статья расходов (бензин, обслуживание).

Помимо вышеописанных стандартных операции по сбору средств, очень часто фонд проводит множество различных Акции, направленных на сбор средств, в последнее время все чаще Такие Акции инициируют простые неравнодушные граждане нашей Республики.

Для того чтобы правильно организовать работу, в фонде должны работать профессионалы, они должны знать специфику работы, а это возможно только обучаясь. Сотрудники проходят различные семинары, тренинги, обучающие курсы как в Абхазии, так и за рубежом. На все нужны средства. Отсюда и вытекают расходы, связанные с обучением сотрудников, командировками, которые просто необходимы для расширения круга партнеров фонда.

Только за 2014 г. было проведено 22 благотворительные акции, совместно с «Русфондом» было собрано 9,5 млн. руб., оплачено 32 курса лечения 27 детям… Это все стало возможным благодаря постоянной работе сотрудников, которые любят и преданы своему делу. В фонде работаю 4 постоянных сотрудника, 3 фрилансера. Естественно, любая работа должна оплачиваться, а работникам социальной сферы, оплачиваться должна вдвойне! На это нужны средства!!!

Мы постарались Вам коротко описать то, как происходит работа в фонде, уверяем Вас, это было очень краткое и сухое описание. Она еще включает в себя очень много нюансов и непредвиденных ситуаций. Этой статьей мы хотели Вам показать и рассказать о том, куда уходят те средства, которые ежемесячно поступают с 11 источников на административно-хозяйственную деятельность/организацию лечения: средства Учредителя – Беслана Шакая, а также Партнера фонда - оператора сотовой связи «А-Мобаил» и Корпоративных Доноров фонда: магазина “KHARZAMAN», ООО «АчаБаба», Пивоваренный завод «СУХУМСКИЙ», КБ “Гарант-Банк”, ООО «Ассаин», магазина «Техносила», ООО «ПРЕМИУМ», ООО «ЭкоГеоПроект».

Мы благодарим всех партнеров и корпоративных доноров, благодаря которым стала возможной работа фонда. Фонд находится в постоянном поиске партнеров на оплату расходов, связанных с организацией лечения. Партнером/корпоративным донором может стать каждый из Вас. Таким образом у фонда и его сотрудников будет еще больше возможностей для реализации различных социально направленных проектов. Сегодня от нас с Вами зависит будет ли наша Республика социально стабильной. Наша задача, чтобы здоровых детей в Абхазии, становилось с каждым годом все больше и больше! А будет ли это так, зависит от каждого из нас!

Подробнее о том, как СДЕЛАТЬ ПОЖЕРТВОВАНИЕ НА на организацию лечения, Вы можете узнать здесь.